कैसे और क्यों) एक व्यक्तिगत पत्र लिखने के लिए

व्यक्तिगत पत्र क्यों लिखें?

इस दिन और उम्र में बैठकर पत्र लिखने का विचार अजीब और पुरातन लग सकता है। यहां तक ​​कि यह किसी संभावित नियोक्ता या ग्राहक के लिए पेशेवर दिखने के अलावा किसी भी उद्देश्य के लिए हास्यास्पद लग सकता है। हमारी उंगलियों, जैसे ईमेल, फोन कॉल और टेक्सटिंग पत्र लेखन में संचार के अधिक कुशल तरीकों के साथ जन्मदिन कार्ड में लगभग पूरी तरह से कुछ स्क्रिबल्स को आवंटित किया गया है।

कुछ साल पहले जब मैं पहली बार आठवीं कक्षा शुरू कर रहा था तब मैंने पेन-पाल से लिखना शुरू किया था। जबकि संचार बारह साल के बच्चों की शिथिलता और असावधानी के कारण अल्पकालिक था, आकांक्षी लेखक के अंदर एक नया प्रेम पैदा हुआ था। पत्रों का एक प्यार।

पत्र इस बात के लिए अद्वितीय हैं कि वे बिना किसी संदेह के, आपके द्वारा पत्र भेजने वाले व्यक्ति के लिए आपके पास कितना प्यार, देखभाल और सम्मान रखते हैं। पत्रों में एक निश्चित भावुकता होती है जो संचार के अन्य सभी उपलब्ध रूपों को हस्तांतरित करती है। और लेखकों के लिए, पत्र हमें अपनी लेखन मांसपेशियों को फैलाने का एक शानदार अवसर प्रदान करते हैं, नए वाक्यांशों को आज़माते हैं और हमारी आवाज़ की पिच को सही करते हैं।

चूंकि पत्र अतीत में फीका पड़ गया है, इसलिए सरल कदम हैं जो एक पत्र लिखने में जाते हैं। पत्र लेखन के रिवाज को पुनर्जीवित करने में मदद करने के लिए, और उम्मीद है कि अपनी खुद की पीढ़ी को प्रेरित करने के लिए कि मैं सही पत्र लिखने के तरीके के बारे में इन कदम-दर-चरण निर्देशों को संकलित करने के लिए कलम के बजाय कलम से कागज डालूं।

कदम 1-3

एक कदम: मंथन
इससे पहले कि आप पत्र लिखें कुछ क्षणों पर विचार करें कि आप क्या कहना चाहते हैं। क्या पत्र का कोई विशिष्ट उद्देश्य है? या आप सिर्फ परिवार के किसी सदस्य या मित्र को हाय कह रहे हैं? यदि आपको पत्र के मुख्य विचारों को हाथ से पहले नीचे करने की आवश्यकता है तो आप कुछ भी बाहर नहीं छोड़ेंगे।

चरण दो: संपर्क जानकारी
बहुत से लोग अपना पता और संपर्क जानकारी केवल लिफाफे पर डालेंगे न कि पत्र पर। यदि आपका प्राप्तकर्ता लिफाफे को टॉस करता है तो यह एक अच्छा विचार है कि आप अपना नाम रख सकते हैं और हो सकता है कि पृष्ठ के ऊपरी दाहिने हिस्से में आपका पता भी हो। इस तरह यदि प्राप्तकर्ता वापस लिखना चाहता है, तो उसे आपको कॉल करने या अपनी पता पुस्तिका की जांच करने की ज़रूरत नहीं है कि आप कहाँ रहते हैं।

चरण तीन: अभिवादन
आपका अभिवादन पृष्ठ के बाईं ओर दिए गए पते पर होता है। आप शायद अभिवादन से पहले एक लाइन छोड़ना चाहते हैं। अनौपचारिक पत्रों के लिए सबसे आम ग्रीटिंग 'प्रिय' है, लेकिन आपके पास बहुत सारे विकल्प हैं। आपके द्वारा चुना गया ग्रीटिंग प्राप्तकर्ता के साथ आपके रिश्ते पर निर्भर करता है, नीचे दी गई सूची में से किसी एक को चुनें या अपना खुद का बनाएं। सुनिश्चित करें कि आपने प्राप्तकर्ता नाम के बाद अल्पविराम लगा दिया है।

पूर्व। प्रिय जेम्स, नमस्ते जेम्स, मेरा सबसे प्रिय जेम्स, मेरा दोस्त जेम्स, या बस जेम्स,

चरण 4-8

चरण चार: पैराग्राफ खोलना
यह एक समाप्त पत्र के लिए सड़क पर आपकी पहली गति टक्कर हो सकती है। बहुत से लोगों के लिए यह जानना मुश्किल है कि कहां से शुरू करें। आराम करें, आपका शुरुआती पैराग्राफ संक्षिप्त हो सकता है, आपको पत्र शुरू करने के लिए केवल एक वाक्य या दो की आवश्यकता है। यह केवल यह पूछने के रूप में हो सकता है कि प्राप्तकर्ता कैसे कर रहा है, या संक्षेप में उल्लेख कर रहा है कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं।

पूर्व। क्या आप? शराबी कैसे है? क्या आप अभी भी स्कूल का आनंद ले रहे हैं? आपको बताने के लिए बहुत कुछ है मैं शायद ही जानता हूं कि कहां से शुरू करना है।

पांचवां चरण: शरीर
यह पत्र का सबसे अच्छा हिस्सा है, इसे लिखने का कारण! महान, तो आप कहां से शुरू करते हैं? यदि वास्तव में बताने के लिए बहुत कुछ है, तो आप शायद ही जानते हैं कि इस बिंदु पर पहुंचने से पहले सूची बनाना कहां से शुरू करना है। यदि आप विषय से बहुत अधिक कूदते हैं तो आपके पाठक के लिए अपने विचारों का पालन करना कठिन हो सकता है।

आप चाहते हैं कि आपका पत्र पढ़ना जितना संभव हो उतना सुखद हो ताकि विचारों को किसी प्रकार के क्रम में रखना अच्छा हो जो कि पालन करना आसान है। यदि आपके द्वारा पिछली बार हुई घटनाओं को आपके प्राप्तकर्ता ने देखा है तो आप कालानुक्रमिक क्रम को आजमाना चाहते हैं। मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा पहले कम से कम महत्वपूर्ण घटनाओं को सूचीबद्ध कर रहा है और सबसे महत्वपूर्ण घटना के लिए अग्रणी है।

पूर्व। मेरी बिल्ली बारह साल की हो गई, मैंने एक खूबसूरत जोड़ीदार जूते खरीदे, मैंने आखिरकार आपके द्वारा सुझाए गए बड़े पैमाने पर उपन्यास को पढ़ना शुरू कर दिया, और मुझे इससे नफरत हो गई, मेरी माँ पिछले हफ्ते यात्रा करने के लिए नीचे आईं, और मेरी सगाई हो गई।

पत्र औपचारिकता के एक मध्य मैदान में आते हैं। संवादी रूप से लिखें। उस व्यक्ति की कल्पना करने की कोशिश करें जिसे आप अपने सामने लिख रहे हैं और उनके साथ प्रयोग होने वाले समान शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग करें। बेझिझक बात करें तो यह है कि आप से सुनने के लिए इस्तेमाल किया जाता है, तो स्लैंग, संकुचन और शाप को रोजगार दें।

अपने पत्रों में यादृच्छिक चीजों को सम्मिलित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। एक बार एक पत्र लिखते समय सी.एस. लुईस ने सोचा कि जानवरों को आकर्षित करने की तुलना में लोगों के चेहरों को खींचना इतना आसान क्यों था। आपको अपने आप को केवल 'महत्वपूर्ण' चीजों तक सीमित नहीं रखना है। यह बताने के लिए बेझिझक कि आपने अपने कुत्ते के बिस्तर में बाद में इसे खोजने के लिए केवल एक जूता कैसे गुम कर दिया है, अगर आपको लगता है कि आप पाठक को यह सब दिलचस्प लगेगा। दिलचस्प बात यह है कि यह याद रखना भी अच्छा है कि छोटी चीजों का विस्तार से वर्णन करना अधिक दिलचस्प है, आम तौर पर बड़ी चीजों का वर्णन करना।

जहां तक ​​आपके पैराग्राफ को फॉर्मेट करने की बात है तो आपके पास विकल्प हैं। आप हर पैराग्राफ की पहली पंक्ति को इंडेंट करना चुन सकते हैं। या आप प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक रिक्त स्थान छोड़ सकते हैं, या आप किसी भी संभावित भ्रम को दूर करने के लिए दोनों का उपयोग कर सकते हैं।

चरण छह: समापन पैराग्राफ
समापन पैराग्राफ चीजों को लपेटने का आपका मौका है। कुछ चीजों का उल्लेख करने के लिए प्रीफेक्ट समय है। आप प्राप्तकर्ता को याद दिला सकते हैं कि आप उनसे वापस सुनना पसंद करेंगे, और उन्हें बताएंगे कि कैसे।

पूर्व। कुछ समय के लिए मुझे फोन करें, मैं आपसे वापस सुनना पसंद करूंगा, जब आपके पास मौका होगा

आप किसी भी आंशिक प्रश्नों को पूछने के लिए पैराग्राफ का उपयोग कर सकते हैं।

पूर्व। दुर्घटना के बाद से शराबी कैसे था? क्या जेनी अभी भी मुझ पर पागल है? क्या आप इसे शादी में शामिल कर पाएंगे?

आप अपने पत्र को पढ़ने के लिए समय लेने के लिए पाठक को धन्यवाद दे सकते हैं (यदि आप विशेष रूप से अनुग्रह या औपचारिक महसूस कर रहे हैं)। याद रखें कि लोग सबसे ज्यादा वही याद करते हैं जो वे पिछले पढ़ते हैं, इसलिए यदि आपके पास कोई विशेष रूप से छिद्रपूर्ण टिप्पणी है तो अब उन्हें बनाने का समय होगा।

पूर्व। यदि आप शादी में नहीं आते हैं, तो मुझे आपके बाद अपने मंगेतर को भेजना होगा, और वह बड़ा है!

चरण सात: समापन रेखा
समापन रेखा को या तो बाएं या दाएं से संरेखित किया जा सकता है (मैं सही पसंद करता हूं क्योंकि यह उद्घाटन ग्रीटिंग को संतुलित करता है) इसे अल्पविराम में समाप्त होना चाहिए। नीचे आपका नाम होना चाहिए। यदि आप पत्र टाइप कर रहे हैं तो आप अपना नाम टाइप कर सकते हैं या इसे प्रिंट कर सकते हैं और इसे हाथ से हस्ताक्षर कर सकते हैं।

यहां आपके शब्दों का चुनाव आपके और प्राप्तकर्ता के बीच संबंधों पर भी निर्भर करता है। अनौपचारिक पत्र के लिए बहुत सारे विकल्प हैं, नीचे से एक चुनें या अपना खुद का बनाएं।

पूर्व। आपका, प्यार, प्यार हमेशा, मिस यू, साभार, चीयर्स, आपसे जल्द ही बात करते हैं, आप को देखने के लिए इंतजार नहीं करेंगे,

पाठक के साथ अपने संबंधों के आधार पर आप अपने पहले नाम, अपना पूरा नाम या उपनाम के साथ पत्र पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

पूर्व। अनीता, अनीता उदाहरण, एनी, बू-बू

स्टेप आठ: पोस्ट स्क्रिप्ट
आप एक पोस्ट स्क्रिप्ट या P.S भी जोड़ सकते हैं पत्र के लिए। यदि अतिरिक्त विचार हैं, तो आपको अंत में जोड़ना होगा। P.P.S वगैरह जोड़ने का भी विकल्प है, जितने की जरूरत है उतने पीएस।

पूर्व। अनुलेख आंटी लिंडा मिलने आ रही हैं और शादी के लिए मेरे साथ रहेंगी। मुझे लगता है कि अगर आपको रहने के लिए कहीं ज़रूरत हो तो Aiden में एक अतिरिक्त कमरा है।

अंतिम उत्पाद

चरण 9 और 10

चरण नौ: संपादित करें
जब आप त्रुटियों के लिए उस पर पढ़ा गया पत्र समाप्त कर लेते हैं, तो व्याकरण, विराम चिह्न और वर्तनी की जाँच करें। आप लिफाफे को सील करने से पहले अपने आप से कुछ सवाल पूछना चाहते हैं, क्या मैं कुछ भी भूल सकता हूं? जब वह पत्र पढ़ता है तो प्राप्तकर्ता कैसा महसूस करेगा? क्या मेरे विचार तार्किक रूप से प्रवाहित होते हैं? क्या वह मेरा लेखन पढ़ सकता है?

हाथ से लिखने पर बनाम टाइपिंग: पत्र को टाइप करने और लिखावट के बीच चयन करने के लिए तुम्हारा है, और विभिन्न विभिन्न चीजों पर आधारित हो सकता है। सबसे पहले। आपकी लिखावट कैसी है? यदि यह गैरकानूनी है या सिर्फ चिकन खरोंच के रूप में बदसूरत है, तो पत्र टाइप करने पर विचार करें।

यदि आप इसे टाइप करना चाहते हैं, लेकिन इसे अनौपचारिक फील देते हैं, तो अनौपचारिक फ़ॉन्ट के लिए स्प्रिंग। यदि आप एक भावुक प्रेम नोट भेज रहे हैं और आपकी लिखावट सुपाठ्य है, तो कभी-कभी यह बेहतर विकल्प होता है।
यदि आप पत्र लिख रहे हैं तो तय करें कि आप पृष्ठ के दोनों किनारों का उपयोग करना चाहते हैं या नहीं। यदि आपकी कलम स्टेशनरी पर एक छाप छोड़ती है, तो आप केवल एक तरफ का उपयोग करना चाहते हैं, वर्षावन के लिए माफी माँगते हैं और आगे बढ़ते हैं।

यदि आपका पत्र 2 या 3 पृष्ठों से अधिक के लिए चला जाता है, तो आप उन मामलों को क्रमबद्ध करने पर विचार कर सकते हैं जो पृष्ठों में फेरबदल होते हैं। लेटरहेड पर अपनी जानकारी लिखने के साथ-साथ लिफाफे पर भी यही विचार है।

चरण दस: लिफाफा और कागज
यदि आप इसे डाक द्वारा भेज रहे हैं, तो लिफाफे को संबोधित करें। आपके पते (वापसी पता) को लिफाफे के सामने की तरफ (ऊपरी भाग में कोई क्रीज नहीं है) के ऊपरी बाएँ हाथ के कोने पर लिखा जाना चाहिए। प्राप्तकर्ता का पता लिफाफे के ठीक सामने मध्य में होना चाहिए

पूर्व।
अनीता उदाहरण
111 पत्र लेन
वैंकूवर, ई.पू., कनाडा
वी 1 वी 1 वी 1

जेम्स प्राप्तकर्ता
222 पाठक स्ट्रीट
लॉस एंजिल्स, सीए, यूएसए
11111

जब तक आप लिफाफे में फिट होते हैं तब तक आप पत्र को मोड़ सकते हैं। मैं अपने पत्र को तिहाई में मोड़ना पसंद करता हूं। इसे कई दृश्यमान घटने के बिना मोड़ने की कोशिश करें ताकि यह अच्छा दिखे।

जबकि हर कोई मेल प्राप्त करना पसंद करता है, यह अतिरिक्त विशेष बनाता है यदि आपके मित्र का पत्र पत्र स्टेशनरी पर आता है, तो यह एक अच्छा स्पर्श है। यदि आप अतिरिक्त फैंसी प्राप्त करना चाहते हैं, तो कागज को सुगंधित करें। यदि यह एक प्रेम पत्र है तो कुछ गुलाब की पंखुड़ियाँ बहुत आगे बढ़ जाती हैं।

अंत में लिफाफे को सील करें और डाक को लागू करें। यदि आपको यह नहीं पता है कि डाकघर को आपके डाक-टिकट लेने की जरूरत कितनी है तो वहां डाक टिकट लगाकर। क्लर्कों को यह पता लगाने में खुशी होगी कि आपको कितने डाक की आवश्यकता है।

लिफाफे के सामने की सजावट न करें क्योंकि यह डाक सेवा के साथ हस्तक्षेप कर सकता है। आप लिफाफे के स्थिर या पीछे (साइड के साथ क्रीज) को सजा सकते हैं।

अंतिम उत्पाद देखें!

यह सब किसी को संदेश देने के लिए बहुत काम की तरह लग सकता है। लेकिन मेरा विश्वास करो कि आपके पत्र को प्राप्त करने वाला जानता है कि आप इसमें कितना काम करते हैं और इसमें से नरक की सराहना करेंगे। तुम भी एक पत्र वापस मिल सकता है!

बच्चों की पुस्तक के लेखक जोहाना हर्विट्ज ने इसे पूरी तरह से कहा, 'एक पत्र एक फोन कॉल से बहुत बेहतर है। यह रात के बीच में है अगर मैं इसे फिर से पढ़ना चाहता हूं। यह एक सप्ताह या एक महीने या एक साल बाद है अगर मैं याद करना चाहता हूं कि मुझे क्या कहा गया था। ”